Sistema de Outsourcing de Impressão

Outsourcing de Impressão

O AgoraOS está integrado à Printwayy, um sistema cloud que coleta os contadores das impressoras e scanners.

Esta integração permite que todo o faturamento das impressoras seja feito dentro do AgoraOS.

Exemplo de uso

Neste exemplo, a impressora não é cobrada do cliente (regime de comodato), porém existem franquias de páginas impressas.

Assim, o contrato cobra a quantidade de páginas preto/branco e coloridas que foram impressas.

Clique na sequencia de imagens abaixo e leia a legenda.

• Imagem 1 - Geral

  Na aba Geral fazemos as configurações básicas do contrato, definimos as datas de ativação e vencimento e o status: Ativo, Suspenso ou Cancelado.

  De acordo com essa configurações, o sistema irá cobrar periodicamente o contrato - de forma automatizada.

• Imagem 2 - Comodato

  Aqui os Equipamentos, que são pré-cadastrados na Empresa, são vinculados ao contrato do cliente.

  No nosso exemplo, as impressoras tem franquias de uso por página impressa (preto/branco ou colorida). E é pela quantidade de páginas que as impressoras são cobradas. Porém, outros Índices de cobrança poderiam ser defindos caso fosse necessário cobrar também pelo equipamento em si.

• Imagem 3 - Exemplo de Extrato

  Aqui temos um exemplo do extrato em PDF que o cliente irá receber por e-mail, com todo detalhamento de páginas impressas para o controle das franquias.

Controle de Franquia

Como mostrado nas imagens acima, cada impressora tem uma franquia mínima de 3.000 páginas preto e branco (BlackWhite) ao preço de R$ 130,00. E, cada página excedente será cobrada no valor de R$ 0,042.

De forma manual ou através de API (integração via sistemas), você pode lançar a quantidade de páginas que o cliente consumiu. Assim, o AgoraOS irá fazer o faturamento de acordo com os parâmetros da franquia.

Se o cliente tiver ultrapassado 3000 páginas no mês, as páginas adicionais serão multplicadas por R$ 0,042 e somadas a franquia de R$ 130,00.

Faturamento e NFS-e

O Faturamento do Contrato é feito de forma automática nas seguintes etapas: gerar o extrato, emitir uma fatura com as formas de pagamento (boleto/cartão de crédito), disparar os e-mails de cobrança e emitir a nota fiscal de serviço.

Área do Cliente

Seu cliente pode acessar todos os Extratos, Faturas e Notas Fiscais em uma área exclusiva para ele - e, também, realizar pagamentos em aberto caso ele tenha perdido o boleto, por exemplo.

API (Integrações)

Com o uso de nossa API é possível integrar seu site/sistema ao AgoraOS agilizar os processos da sua empresa. Por exemplo, pode-se integrar seu site ao nosso sistema de Contratos. Assim, quando o seu cliente fizer a inscrição em seu site, um contrato é gerado automaticamente e faturado de acordo com as opções que o cliente escolheu na tela do seu site.

Outro exemplo de integração diz respeito ao controle de franquias. Uma empresa de outsourcing pode lançar os contadores da impressora em nosso sistema para que o faturamento seja calculado ao fim do mês.