Sistema de Comodato

Sistema de Comodato / Locação de Equipamentos

Nosso ERP conta com o sistema de locação de equipamentos, que permite cobrar mensalidades em cima dos equipamentos da sua empresa cedidos aos seus clientes.

Também é possível registro em sistema de comodato, quando o cliente assina outros serviços, mas não paga pelo aluguel do equipamento. Neste caso, o registro do equipamento no contrato do cliente é apenas para controle da empresa.

Se você não trabalha com equipamentos e precisa cobrar mensalidades, veja nosso Sistema de Cobrança Recorrente.

Exemplo de uso

Neste exemplo, temos o caso da locação de impressoras, onde a impressora em si não é cobrada do cliente (regime de comodato), porém existem franquias de páginas impressas.

Assim, o contrato cobra a quantidade de páginas preto/branco e coloridas que foram impressas.

Clique na sequencia de imagens abaixo e leia a legenda.

• Imagem 1 - Geral

  Na aba Geral fazemos as configurações básicas do contrato, definimos as datas de ativação e vencimento e o status: Ativo, Suspenso ou Cancelado.

  De acordo com essa configurações, o sistema irá cobrar periodicamente o contrato - de forma automatizada.

• Imagem 2 - Comodato

  Aqui os Equipamentos, que são pré-cadastrados na Empresa, são vinculados ao contrato do cliente.

  No nosso exemplo, as impressoras tem franquias de uso por página impressa (preto/branco ou colorida). E é pela quantidade de páginas que as impressoras são cobradas. Porém, outros Índices de cobrança poderiam ser defindos caso fosse necessário cobrar também pelo equipamento em si.

• Imagem 3 - Exemplo de Extrato

  Aqui temos um exemplo do extrato em PDF que o cliente irá receber por e-mail, com a sua logomarca e todos os equipamentos que ele alugou de sua empresa.

Controle de Franquia

Como mostrado nas imagens acima, cada impressora tem uma franquia mínima de 3.000 páginas preto e branco (BlackWhite) ao preço de R$ 130,00. E, cada página excedente será cobrada no valor de R$ 0,042.

De forma manual ou através de API (integração via sistemas), você pode lançar a quantidade de páginas que o cliente consumiu. Assim, o AgoraOS irá fazer o faturamento de acordo com os parâmetros da franquia.

Se o cliente tiver ultrapassado 3000 páginas no mês, as páginas adicionais serão multplicadas por R$ 0,042 e somadas a franquia de R$ 130,00.

Faturamento e NFS-e

O Faturamento do Contrato é feito de forma automática nas seguintes etapas: gerar o extrato, emitir uma fatura com as formas de pagamento (boleto/cartão de crédito), disparar os e-mails de cobrança e emitir a nota fiscal de serviço.

Área do Cliente

Seu cliente pode acessar todos os Extratos, Faturas e Notas Fiscais em uma área exclusiva para ele - e, também, realizar pagamentos em aberto caso ele tenha perdido o boleto, por exemplo.

API (Integrações)

Com o uso de nossa API é possível integrar seu site/sistema ao AgoraOS agilizar os processos da sua empresa. Por exemplo, pode-se integrar seu site ao nosso sistema de Contratos. Assim, quando o seu cliente fizer a inscrição em seu site, um contrato é gerado automaticamente e faturado de acordo com as opções que o cliente escolheu na tela do seu site.

Por exemplo, um serviço de assinatura de vinhos pode integrar seu site de forma que todo o cadastro do cliente seja gravado diretamente dentro do AgoraOS para que a cobrança seja iniciada no cartão de crédito do cliente.

Outro exemplo de integração diz respeito ao controle de franquias. Uma empresa de telefonia pode, diariamente, lançar os minutos conversados pelo cliente em nosso sitema para que o faturamento da franquia de minutos seja calculado ao fim do mês.