Frente às exigências e imediatismo da vida contemporânea, adquirir um sistema integrado de gestão (SIG) é fundamental para qualquer empresa, seja esta pequena, média ou grande.
Isso porque, tal sistema auxilia diretamente não só na organização, mas também na integração dos fluxos de informações de todos os setores empresariais.
Como por exemplo, compras, vendas, financeiros e entre outros.
Sendo assim, o objetivo principal do SIG é controlar e integrar todas as informações dos processos de uma negócio, bem como de seus fornecedores, clientes e parceiros (os chamados stakeholders).
Então, diante da importância desse software, iremos explorar neste conteúdo as principais questões, vantagens e possíveis dúvidas acerca do sistema integrado de gestão. Assim, você e sua empresa, irão implantar de maneira inteligente e consciente.
Como funciona o sistema integrado de gestão?
Conforme vimos no tópico acima, o sistema integrado de gestão é uma abordagem abrangente que une todos os aspectos de uma organização em um único sistema coeso para melhorar a eficiência e a eficácia.
Isto é, ele combina processos, procedimentos e recursos em uma estrutura unificada, visando alcançar os objetivos da empresa de forma integrada.
Um SIG típico inclui módulos para gestão da qualidade, gestão ambiental, gestão da saúde e segurança ocupacional, gestão de riscos, entre outros.
Ou seja, cada módulo opera em conjunto para garantir que todos os processos sejam alinhados com as políticas e metas da organização, por exemplo.
Dito isso, o funcionamento de um SIG envolve a identificação de processos críticos, estabelecimento de indicadores de desempenho, implementação de procedimentos padronizados, por exemplo.
SIG: quais são os tipos?
Atualmente, existem diversos tipos de sistemas integrados de gestão (SIG), cada um focado em diferentes áreas e necessidades das organizações. Os principais tipos de SIG incluem:
ISO 9001 (Qualidade)
Concentra-se na gestão da qualidade, visando a melhoria contínua dos processos e a satisfação do cliente.
ISO 14001 (Ambiental)
Voltado para a gestão ambiental, busca minimizar os impactos ambientais das atividades da organização.
ISO 45001 (Saúde e Segurança Ocupacional)
Focado na gestão da saúde e segurança ocupacional, garantindo um ambiente de trabalho seguro e saudável.
ISO 27001 (Segurança da Informação)
Destinado à gestão da segurança da informação, protegendo os dados e informações da organização.
ISO 50001 (Energia)
Concentra-se na gestão da energia, visando a eficiência energética e a redução dos custos relacionados.
Em suma, esses são alguns dos principais tipos de SIG, cada um com seus próprios requisitos e benefícios específicos para as organizações.
Porém, vale ressaltar que no brasil os mais utilizados são:ISO9001, ISSO 14001 e ISO 45001
10 vantagens ao adquirir um sistema de gestão integrado
Adquirir um sistema integrado de gestão é uma decisão estratégica que pode trazer inúmeros benefícios para as empresas.
Pois, um SIG é uma ferramenta abrangente que integra diferentes aspectos da gestão empresarial em um único sistema, proporcionando maior eficiência, controle e qualidade nos processos.
Sendo assim, nesse contexto, destacam-se 10 vantagens-chave que as empresas podem obter ao implementar um SIG. Então, vamos conhecê-las?
Integração de processos
O SIG integra diferentes áreas da empresa, como produção, vendas, finanças e recursos humanos, em um único sistema.
Ou seja, isso elimina a necessidade de sistemas separados e reduz a duplicação de esforços, tornando os processos mais eficientes e transparentes.
Automatização de tarefas
A automatização de tarefas rotineiras, como geração de relatórios, processamento de pedidos e faturamento, reduz erros humanos e tempo gasto em atividades repetitivas, aumentando a eficiência operacional.
Padronização de processos
Ao seguir padrões e procedimentos pré-definidos, o SIG ajuda a garantir a conformidade com normas e regulamentos, como ISO 9001, melhorando a qualidade dos produtos e serviços e a imagem da empresa.
Tomada de decisões embasada em dados
O SIG fornece informações em tempo real e relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões mais informadas e estratégicas.
Melhoria na comunicação e colaboração
Com o SIG, as informações são compartilhadas de forma rápida e segura entre os diferentes departamentos, melhorando a comunicação e a colaboração entre as equipes.
Identificação e redução de desperdícios
O SIG permite identificar áreas onde há desperdício de recursos, como por exemplo matéria-prima e tempo, possibilitando a implementação de medidas para reduzir esses desperdícios e aumentar a eficiência.
Gestão de estoque e compras otimizada
Com o SIG, é possível gerenciar o estoque de forma mais eficiente, evitando excessos e faltas, e otimizar o processo de compras, garantindo que os materiais certos sejam adquiridos no momento certo e pelo melhor preço, por exemplo.
Melhoria na qualidade de produtos e serviços
Ao padronizar processos e garantir a conformidade com normas de qualidade, o SIG contribui para a melhoria contínua da qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa.
Crescimento sustentável
O SIG ajuda a empresa a crescer de forma sustentável, gerenciando de forma eficiente seus recursos e garantindo a satisfação dos clientes, colaboradores e acionistas.
Maior competitividade
Com processos mais eficientes, melhor qualidade de produtos e serviços, e uma gestão mais estratégica, a empresa se torna mais competitiva no mercado, conseguindo se destacar frente à concorrência.
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Além disso, com o sistema AgoraOS, você pode automatizar processos manuais, reduzir erros e retrabalho, melhorar a eficiência operacional e a tomada de decisões baseada em dados em tempo real.
Junto a isso, o AgoraOS permite uma visão holística do seu negócio, proporcionando maior controle e transparência em todos os níveis da organização.
Então, a partir de uma interface intuitiva e fácil de usar, o software AgoraOS é uma solução acessível e escalável que pode crescer com sua empresa, garantindo que você esteja sempre à frente da concorrência.
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