O grande erro de alguma empresas é tratar o estoque apenas como depósito, só que o estoque vai muito além.
O estoque é venda e venda é dinheiro, mas estoque parado é prejuízo.
Por isso, é essencial ter um bom controle e gerenciamento do estoque.
Vamos ver como começar à organizar o estoque da sua empresa.
Tenha um estoquista
Para que você consiga gerenciar bem o seu estoque é necessário que o menor número possível de pessoas tenham acesso à ele.
Por esse motivo é necessário contratar um estoquista que seja da sua confiança, e apenas essa pessoa irá interagir com o estoque.
Faça a contabilização do inventário
Efetue a contagem de todos os seus itens em estoque, e registre isso em uma planilha ou sistema de controle de estoque.
Faça um comparativo entre a quantidade física em estoque e a quantidade comprada, nas notas de entrada.
Defina um padrão de armazenamento
Defina o espaço de cada mercadoria de acordo com o tamanho do produto, volume de saída e quantidade em estoque.
Ou seja, produtos com maior saída devem estar de fácil acesso, no meio da prateleira, por exemplo. Produtos com uma saída menor podem estar na última prateleira.
Crie um endereçamento no estoque
O endereçamento de estoque é uma técnica excelente para localizar o produto no estoque de forma rápida.
Funciona da seguinte maneira:
Compre apenas o necessário, mapeie o fluxo de estoque.
Conforme falamos anteriormente, estoque parado é perda de dinheiro, pois o produto vai perdendo valor com o passar do tempo.
Por esse motivo defina o volume mínimo e máximo para cada produto, com base nas vendas, e efetue as compras de acordo com a demanda.
Dessa forma você evita estoques desnecessários.
Estabeleça ciclos de verificação do inventário
De tempos em tempos faça uma nova contabilização do inventário para saber se o estoque físico está de acordo com o estoque virtual.
Dessa forma você consegue evitar desvios ou até mesmo identificá-los em um período mais curto.
Faça queima de estoque, quando necessário.
Se você tiver um produto com muita quantidade em estoque e pouca saída, faça uma queima de estoque.
Dessa forma você consegue equilibrar as contas e recuperar parte do seu prejuízo.
Quanto mais tempo o produto ficar parado no estoque, maior é a sua perda.
Utilize uma ferramenta de controle de estoque
Você pode usar um programa de controle de estoque, como o AgoraOS, ou então trabalhar com um controle em planilha de Excel.
O software de controle de estoque é melhor, pois as informações são integradas e alimentadas de forma automática, minimizando o risco de erros.
Como o ERP AgoraOS pode ajudar a minha empresa?
O AgoraOS é um sistema ERP online multiloja voltado para micro, pequenas e médias empresas de diversos seguimentos.
Com o AgoraOS você consegue gerenciar toda a sua empresa utilizando apenas uma ferramenta.
Sistema ERP AgoraOS
Chega de usar várias planilhas ou softwares para o gerenciamento do seu negócio!
Entre em contato conosco e marque uma apresentação.
