O departamento financeiro de uma empresa é o seu calcanhar de Aquiles, pois se for mal administrado pode levar a empresa a falência.
Começar o controle financeiro não é difícil, somente é necessário ter comprometimento e aplicá-lo sempre no seu dia-a-dia.
Vamos ver como começar à organizar o financeiro da sua empresa.
Separe as contas pessoais e empresariais
A empresa é uma pessoa independente, logo deverá ter a sua movimentação financeira separada das contas pessoais de seus sócios.
Pode parecer bobagem fazer essa separação, ainda mais quando a empresa tem apenas um sócio.
Mas se você pensar bem, você verá que o descontrole financeiro pessoal pode acabar levando a empresa à falência, ainda mais se as contas forem unificadas.
Organize seus documentos
Deixe os documentos separados por categoria, como por exemplo: Dados de Funcionários, Contabilidade, Extratos Bancários, Compras, Correspondências, Fluxo de Caixa, etc.
Dessa forma ficará muito mais fácil para localizar o documentos quando precisar, ganhando tempo e produtividade.
Crie um Plano de Contas Gerencial para analisar seus resultados
O Plano de Contas não precisa ser difícil de usar, nem complexo.
Ele tem que ser eficaz e trazer a informação que você precisa para tomar decisões gerenciais e programar o orçamento.
Veja aqui como criar um Plano de Contas Gerencial
DICA: Coloque na ponta do lápis tudo que é importante para você analisar, monte o seu plano de contas primeiro no papel e depois transfira para o sistema.
Planeje o Orçamento
Com base no resultado do seu plano de contas tome as decisões gerenciais da sua empresa e prepare o orçamento para o ano seguinte, contando com uma reserva para imprevistos.
OBS: Imprevistos são diferentes de despesas extras.
Administre as cobranças
Tente sempre manter seus recebimentos em dia, com um contato ativo com o cliente.
Se ele atrasou entre em contato para entender o motivo do atraso e renegociar a dívida e/ou prazos.
Dessa forma você evita inadimplência, recebe o pagamento e o principal: mantém o cliente.
Projete o fluxo de caixa para, no mínimo, três meses
Com esse tipo de controle você consegue ver se está dentro do orçamento planejado e ainda consegue tomar medidas caso as despesas estejam maiores dos que as receitas.
Tente manter sempre o fluxo de caixa positivo.
Se um mês foi ruim, tenha em mente que tem que correr atrás no mês seguinte para superar o prejuízo. Se não, vira uma bola de neve.
Análise seus custos mensais
Verifique os seus gastos mensais para entender onde está o “gargalo” da sua empresa.
Análise as seguintes situações:
- Estou com um gasto muito elevado com estoque desnecessário?
- Tenho atrasado os pagamentos de forma recorrente e estou pagando juros excessivos?
- Consigo renegociar dívidas para pagar sem juros?
- Posso reduzir alguma despesa fixa?
- Estou enquadrado no regime tributário correto para a minha empresa?
As vezes com essa reflexão você já consegue sanar boa parte dos problemas da empresa.
Utilize a tecnologia ao seu favor
Hoje em dia temos diversos recursos para acelerar a produtividade, evitar erros e desperdícios.
Você pode usar um programa de controle financeiro, como o AgoraOS, ou então trabalhar com um controle em planilha de Excel.
O software financeiro é melhor, pois as informações são integradas e alimentadas de forma automática, minimizando o risco de erros.
Como o ERP AgoraOS pode ajudar a minha empresa?
O AgoraOS é um sistema ERP online multiloja voltado para micro, pequenas e médias empresas de diversos seguimentos.
Com o AgoraOS você consegue gerenciar toda a sua empresa utilizando apenas uma ferramenta.
Sistema ERP AgoraOS
Chega de usar várias planilhas ou softwares para o gerenciamento do seu negócio!
Entre em contato conosco e marque uma apresentação.