o,Está se perguntando sobre a viabilidade de ter um sistema de cobrança automática e quer tomar essa decisão com mais certeza?
Bom, imagine um mundo onde as suas contas são pagas automaticamente, sem a necessidade de lembrar de datas e enviar boletos. Essa é a realidade que um sistema para cobrança automática pode proporcionar para o seu negócio.
Afinal, com a implementação de um sistema desse tipo, você não apenas otimiza seus processos, mas também aumenta a eficiência e reduz a inadimplência, garantindo um fluxo de caixa mais previsível e saudável.
Quer saber como implementar essa solução e revolucionar a forma como você gerencia suas cobranças? Então, continue lendo e descubra!
O que é pagamento recorrente?
Você já ouviu falar em pagamento recorrente? Provavelmente já, já que esse é um conceito equivalente ao do sistema para cobrança automática.
Pagamento recorrente se refere a um processo automatizado que garante a cobrança e o recebimento de pagamentos em intervalos regulares, como mensalmente, trimestralmente ou anualmente.
Sendo assim, você automatiza esse processo de cobrança, garantindo que elas sejam enviadas em dia, sem falhas.
Essa prática, cada vez mais comum, transcende as fronteiras de um simples sistema de cobrança e impacta diretamente diversos setores, como:
- Assinaturas: Serviços de streaming, plataformas de música, softwares e outros serviços digitais se beneficiam do pagamento recorrente para fidelizar clientes e garantir receitas recorrentes;
- Serviços de utilidade pública: Energia, água e gás se utilizam do sistema para facilitar o pagamento das contas e evitar atrasos;
- E-commerce: Lojas virtuais com assinaturas de produtos, como kits de beleza ou produtos para pets, utilizam o pagamento recorrente para oferecer maior comodidade aos seus clientes;
- Educação: Cursos online e instituições de ensino recorrem ao pagamento recorrente para garantir o pagamento das mensalidades e taxas.
Inclusive, o portal G1 já destacou como empreendedores têm aderido à soluções tecnológicas para aumentar a produtividade.
Enfim, o pagamento recorrente, ou cobrança recorrente, se tornou uma solução eficiente para diversos tipos de negócios, tornando a gestão financeira mais ágil e confiável, e proporcionando uma experiência mais prática para seus clientes.
Vantagens da cobrança recorrente no cartão de crédito
A versatilidade do sistema para cobrança automática é enorme, como você pode notar. Mas, você sabia que a cobrança recorrente no cartão de crédito oferece benefícios não apenas para o seu negócio, como também para o seu cliente?
Para o cliente, essa modalidade de pagamento representa maior praticidade e segurança, já que o pagamento é realizado automaticamente, sem a necessidade de lembrar de datas de vencimento ou emitir boletos.
Além disso, ele tem acesso a todas as suas assinaturas e pagamentos recorrentes em um único lugar, facilitando o controle de suas despesas.
Para o seu negócio, a cobrança recorrente no cartão de crédito significa redução da inadimplência, uma vez que o pagamento é feito automaticamente, diminuindo as chances de atrasos.
Afinal, a entrada de recursos se torna mais regular e previsível, permitindo um melhor planejamento financeiro e uma gestão mais eficiente do seu negócio.
Ainda, a cobrança recorrente no cartão de crédito também traz benefícios específicos, como a segurança das transações, que são realizadas através de plataformas específicas e confiáveis, e a eficiência do processo, que reduz o tempo e os recursos gastos com o envio de boletos e o acompanhamento manual dos pagamentos.
Em resumo, a cobrança recorrente no cartão de crédito é uma solução que beneficia todos os envolvidos, garantindo mais praticidade para o cliente, redução da inadimplência e um fluxo de caixa mais saudável para o seu negócio.
Como escolher o melhor sistema para cobrança automática?
Implementar um sistema de cobrança automática é um passo fundamental para otimizar a gestão financeira do seu negócio, mas escolher a plataforma ideal também é algo que exige atenção.
Afinal, você precisa de uma solução segura, eficiente e que se adapte perfeitamente às necessidades do seu negócio.
Para te ajudar nessa decisão, elaboramos um guia completo com os principais pontos a serem considerados:
Segurança
A segurança dos dados dos seus clientes é prioridade máxima. Por isso, procure por sistemas que utilizam criptografia de ponta a ponta, pois protegem as informações sensíveis, como dados bancários e informações pessoais.
Inclusive, ter certificações de segurança, como PCI DSS, demonstram o compromisso do sistema com a proteção dos dados, garantindo a conformidade com os padrões de segurança da indústria de cartões de pagamento.
Esse tema, aliás, já apareceu até no portal G1, que destacou que a segurança de dados têm se tornado até mesmo uma estratégia para alcançar clientes que buscam uma experiência de compra segura.
Além disso, é fundamental que o sistema esteja em conformidade com leis de proteção de dados como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil e o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) na Europa.
Assim, você garante a segurança e o sigilo das informações dos seus clientes.
Integração
A integração com o seu sistema de gestão (ERP, CRM, etc.) é outro ponto fundamental, pois automatiza o processo de cobrança e facilita o acompanhamento das transações.
A compatibilidade com os principais gateways de pagamento expande as opções de pagamento para seus clientes, facilitando as transações e aumentando a satisfação.
Além disso, uma API aberta permite que você integre o sistema de cobrança a outros sistemas e ferramentas que utiliza no seu negócio, expandindo as funcionalidades e personalizando o processo de acordo com as suas necessidades.
Suporte
O suporte técnico eficiente e atendimento personalizado são essenciais, pois resolvem qualquer problema que possa surgir durante a utilização da plataforma.
Afinal, uma documentação completa e fácil de entender é crucial para explicar detalhadamente as funcionalidades do sistem. Ainda, ajudar você a utilizar o sistema com segurança.
Por isso, recursos de treinamento são importantes para ajudar você a dominar as funcionalidades do sistema e tirar o máximo proveito de suas ferramentas.
Custo
Por fim, procure por um sistema com um plano de preços transparente, que ofereça diferentes opções de assinatura que atendam às necessidades do seu negócio, sem custos ocultos.
Também, analise se o custo do sistema compensa os benefícios que ele oferece, considerando a eficiência, a segurança e a facilidade de uso.
Por fim, opte por um que ofereça opções de pagamento flexíveis, como pagamento mensal ou anual, para que você escolha a opção que melhor se adapta às suas condições financeiras.
Passo a passo para implementar um sistema de cobrança recorrente
Implementar um sistema de cobrança recorrente pode transformar a gestão financeira do seu negócio, garantindo um fluxo de caixa mais estável e previsível.
No entanto, para que essa implementação seja eficiente, é fundamental seguir um passo a passo estratégico, considerando as necessidades específicas do seu negócio e escolhendo a plataforma ideal.
Então, nós vamos te ajudar com isso:
Avalie as necessidades específicas do seu negócio:
Antes de iniciar a busca pela plataforma ideal, é crucial entender as necessidades específicas do seu negócio.
- Que produtos ou serviços você deseja cobrar de forma recorrente?
- Qual o volume de transações que você espera realizar?
- Quais os métodos de pagamento que você deseja oferecer, como cartão de crédito, boleto bancário ou débito em conta?
Além disso, é essencial avaliar as suas necessidades em termos de segurança e proteção de dados, e definir que tipo de relatórios e análises você precisa para gerenciar as cobranças.
Selecione a plataforma de cobrança recorrente adequada
Com as necessidades do seu negócio definidas, comece a pesquisar e comparar as diferentes plataformas de cobrança recorrente disponíveis no mercado.
Para isso, analise as funcionalidades, os custos, a segurança, a integração com outros sistemas e o suporte oferecido por cada plataforma.
Aliás, lembre-se de considerar o tamanho do seu negócio e o volume de transações para escolher a plataforma que atenda às suas necessidades de forma eficiente e segura.
Integre o sistema de pagamento recorrente com outros sistemas empresariais
Para otimizar o processo de cobrança, é fundamental integrar o sistema de pagamento recorrente com os sistemas empresariais que você utiliza, como ERP, CRM e sistemas de gestão financeira.
Essa integração, além de automatizar o processo de cobrança e evitar trabalho manual, reduz o risco de erros. Aliás, ainda permite que você acompanhe as transações, gere relatórios e tenha uma visão geral das cobranças recorrentes em tempo real.
Inclusive, vale destacar que existem empresas que desenvolvem ERPs e sistemas para cobrança automática, algo que deixa a integração ainda melhor.
Configure cobranças, notificações e regras de pagamento:
Defina as regras e políticas do seu negócio para configurar o sistema de cobrança, determinando os valores das cobranças, as datas de vencimento, os métodos de pagamento e as taxas de juros para atraso.
Crie notificações e lembretes para os seus clientes, informando-os sobre as datas de vencimento e as formas de pagamento.
Defina também regras para a cobrança de mensalidades e assinaturas, como o tratamento de cancelamentos e mudanças de planos.
Realize testes e ajustes antes do lançamento
Antes de divulgar o sistema de cobrança recorrente para todos os seus clientes, é essencial realizar testes rigorosos para garantir que o sistema funcione corretamente.
Simule diferentes cenários de cobrança, pagamento, cancelamento e mudança de plano para identificar e corrigir possíveis erros.
Realize ajustes e melhorias no sistema até que ele esteja pronto para ser implementado em grande escala.
Qual o melhor sistema para cobrança automática do mercado?
É difícil determinar o “melhor” sistema para cobrança automática, pois a escolha ideal depende das necessidades específicas do seu negócio.
Afinal, o sistema perfeito é aquele que se adapta às suas demandas, oferece as funcionalidades que você precisa e se integra aos seus sistemas existentes.
No entanto, se você busca uma solução completa para gestão de cobranças recorrentes, o AGORAOS se destaca como uma excelente opção, principalmente para negócios recorrentes, SaaS, clubes de assinatura e empresas que alugam equipamentos.
Conheça o AGORAOS
O AGORAOS tem funcionalidades que ajudam seu negócio, como:
- Cobrança recorrente: Cobre os contratos em qualquer periodicidade, controle reajustes e conte com processos automáticos de envio de e-mail de cobrança personalizados;
- Modelos de contrato flexíveis: Crie modelos de contrato que podem ser repetidos para vários clientes e crie tabelas de preços que facilitam o preenchimento dos contratos e evitam erros;
- Faturamento e NFS-e: Emita notas fiscais de serviço automaticamente no momento do faturamento ou somente após o pagamento da mensalidade;
- Financeiro, Conta Virtual e Gateway: Utilize a Conta Virtual para emitir boletos, processar cartões (com direito a múltiplos cartões de backup) e PIX com conciliação automática;
- Franquias e controle de créditos: Defina valores de franquia e excedentes para qualquer índice contábil e controle crédito;
- Aluguel de equipamentos: Crie o Inventário de Ativos da sua Empresa dentro do AGORAOS e vincule esses ativos em comodato no contrato do cliente;
- Área do Cliente: Ofereça ao seu cliente uma área exclusiva, para ver suas faturas, notas fiscais, ordens de serviço, contratos e abrir chamados;
- API e Webhooks: Integre seus sistemas diretamente com o AGORAOS para fazer um checkout transparente, fazendo todo o processo de assinatura ocorrer no seu site;
- Receber por Boleto, PIX e Cartão de Crédito: Crie uma Conta Virtual em nossa plataforma e receba por boletos, cartão de crédito e PIX.
Além disso, a plataforma oferece ferramentas para gerenciar o fluxo de caixa, controlar as contas a pagar e receber e emitir notas fiscais de forma automática.
Então, se você busca uma plataforma completa para gestão de cobranças recorrentes, o AGORAOS é a melhor opção para o seu negócio.
Acesse agora mesmo o nosso site e conheça mais sobre essa ferramenta!
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